各单位：

为了保证学院年终财务决算工作的顺利进行，现将2019年年终决算有关事项通知如下：

一、2019年度财务年终决算工作时间为2019年12月27日(周五)至2020年1月10日（周五），在此期间，对外不办理各种业务。

二、根据工作需要，2019年各经费指标中除人员经费、教学酬金、科研经费、设备、图书经费及学校专项指标以外，原则上不予结转到下年，从2020年1月1日起，使用或占用新一年(2020年)相应的经费指标额度。

三、教职工有借款未报账的，请尽快办理还款与报账手续。教职工的各类借款应当在本年年终决算日前到财务部办理结算手续，如有特殊原因不能报账的，必须由借款人书面申请，说明理由和预计报账日期，报经费审批人签字（金额在一万元以上的，还须经校长签字）确认后，方可延期报账，否则从借款人年终绩效及月工资中扣减冲抵借款。

四、各单位负责人应在年终前组织人员对本单位的收入进行排查清理，检查本单位有无利用学校资源取得的收入未及时上缴财务部门的情况。利用学校资源取得的各项收入必须在本年年终决算日前上缴学校财务部门，否则视同截留学校收入和私设“小金库”，一经发现，交由学校相关部门追究单位负责人和经办人的责任，情节严重的移交司法部门处理。

五、向财务部借用的票据必须在本年年终决算日前交财务部检查、确认、收回。

六、本通知由财务部负责解释，各单位遵照执行。

                                    桂林电子科技大学信息科技学院财务部

                                        2019年11月25日